原価管理システムを導入したものの、「システムの定型帳票では社内報告に使いにくい」「経営会議用に独自のフォーマットで資料を作り直す手間がかかる」といった声は少なくありません。定型のレポートだけでは、企業ごとに異なる報告ルールや分析視点に対応しきれないのが現実です。
原価管理システムが提供する定型帳票は、一般的な管理項目をカバーしていますが、「取引先別に原価を並べ替えたい」「特定の工程だけを抜き出して比較したい」「経営陣向けにグラフ付きのサマリーを作りたい」といった現場固有のニーズには対応できないことがほとんどです。
その結果、システムから数字を転記してExcelで加工する——という非効率な作業が発生し、転記ミスや集計漏れのリスクを抱えることになります。
製造業の現場では、取引先への原価報告書、社内の月次原価レポート、案件別の利益分析表など、用途に応じてさまざまなフォーマットの帳票が求められます。Excelであれば、担当者自身がレイアウトやグラフを自由にカスタマイズでき、そのまま社内配布や印刷にも対応できるため、実務との親和性が極めて高いのです。
重要なのは、「システムのデータをExcelに手入力する」のではなく、「システムからExcelにダイレクトに出力する」という点です。データの正確性を保ったまま、自由なフォーマットで帳票を作成できることが求められます。
アクロスは、システム内のあらゆるデータをExcel形式で出力する機能を標準搭載しています。配賦リスト（部品表）、実行予算書、原価明細、予算実績対比表など、必要なデータを自由にExcelへ展開し、自社独自の帳票として加工・再利用できます。
レポートの作成にプログラミングの知識は不要で、現場の担当者がすぐに活用できる実用的な仕組みです。項目名も自由に変更できるため、自社にフィットした運用が行えます。
「システムの画面を見るだけ」の原価管理から、「必要な情報を自由な形で取り出せる」原価管理へ。アクロスのExcel出力機能が、現場に根づく原価管理を実現します。